:::
::: 您的位置:首頁 > 業務職掌 > 總務處.友善列印,開新視窗
  總務處  
     
 

總務處

 

總務處(預算員額數:6人):負責總務工作計畫、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、現金、零用金出納保管登記及其有關事項。


總務處
員工業務職掌

職 稱

預算員額數

     

聯絡電話

主任

 

高志遠

 

 

1

 

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 

3.督導營繕工程及採購相關事宜。 

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

 

28941208

 

 

131

 

事務組

組長

余哲銘

 

1

 

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

 

28941208

 

 

132

 

出納組

組長

洪倚閑

 

 

1

 

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

 

28941208

 

 

133

 

文書組 

幹事

鄭玉如

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

 

28941208

 

 

134

 

 

 

職 稱

預算員額數

     

聯絡電話

校警

 

許先生

 

 

 

1

 

 

1.校園門禁管制及校園安全巡邏維護。

2.上學、放學時段,校門交通安全維護。

3.協助校園環境整理及花木栽種。

4.學校大型活動協助支援。

5.公文及信件傳遞。

6.其他臨時交辦事項。

 

28941208

 

轉601